廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業(yè)管理服務(wù)采購項目單一來源采購公示

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一、采購人：廣東省人力資源和社會保障廳

二、采購項目編號：GPCGD191180FD042J

三、采購項目名稱：廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業(yè)管理服務(wù)采購項目

四、采購項目預(yù)算金額（元）：14211087.84元

五、擬采購的貨物或者服務(wù)的說明

（一）項目概況

該項目名稱為壬豐商務(wù)大廈，建筑面積約81013㎡，位于廣州市越秀區(qū)東風(fēng)中路389號，物業(yè)類型為商業(yè)寫字樓，所購樓層及面積分別為第5層2903.6466㎡、第6層2958.4226㎡、第7層2963.2765㎡、第12層1317.1774㎡、第13層1296.9223㎡、第14層1294.5045㎡，負4層3721.784㎡，共計16455.7339㎡，約定計算物業(yè)服務(wù)面積12733.9499㎡（其中負4層3721.784㎡不計算物業(yè)服務(wù)面積）。

（二）服務(wù)內(nèi)容

公共安全保衛(wèi)

1、負責(zé)物業(yè)轄內(nèi)的安全保衛(wèi)、維護秩序和處置突發(fā)應(yīng)急事件的工作，制定完善的安全保衛(wèi)應(yīng)急方案。

2、全天24小時對物業(yè)轄區(qū)范圍治安情況進行巡查和保衛(wèi)監(jiān)控。嚴(yán)禁在轄內(nèi)人行道上停車以及樓外圍張貼、擺賣或閑坐等。

3、全天24小時對物業(yè)的門崗、大堂、車場、地下室出入口。出入人員實施管理、檢查和控制。

4、加強對出入口和周邊環(huán)境的監(jiān)控，嚴(yán)防外來人員從車庫及外圍直接進入大廈，密切監(jiān)視可疑人員出入動態(tài)。

5、物業(yè)建筑紅線范圍內(nèi)發(fā)生的侵犯工作人員事件或者出現(xiàn)擾亂業(yè)主單位正常工作秩序情況時，保安人員應(yīng)當(dāng)予以制止和保護大樓工作人員，并采取救助行動。

6、非工作時間對進入甲方區(qū)域的人員實行出入登記，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員進入。

7、熟練并靈活運用監(jiān)視控制系統(tǒng)，充分發(fā)揮本大廈的技防優(yōu)勢，實行24小時全天候?qū)χ攸c部位、監(jiān)控點進行監(jiān)視及錄像工作。

8、全天24小時內(nèi)每隔2小時對大廈進行安全巡查一次，發(fā)現(xiàn)和查問進入甲方區(qū)域的陌生人員，檢查大廈內(nèi)重點部位及各層門、窗、設(shè)施設(shè)備、水電、消防等情況。

9、禁止攜帶大件行李人員（含外籍人員）進入指定區(qū)域。對攜帶大件行李或物品離開的，外來人員要提供“放行條”檢查，內(nèi)部人員要實施登記制度。

10、做好大廈大堂的安全保衛(wèi)和人流疏導(dǎo)工作。在工作時間內(nèi)，積極協(xié)助大堂咨詢工作人員做好外來人員的咨詢和指引工作，引導(dǎo)乘座電梯人員分流，并積極提供幫助傷殘、高齡、行動不便人員乘座電梯到達所需樓層的服務(wù)。

11、工作時間內(nèi)，應(yīng)進行不間斷巡查，負責(zé)通道、衛(wèi)生間等部位的人員來往動態(tài)管理，嚴(yán)防不法行為的發(fā)生。

12、做好外籍人員進入大廈的指引及各項安全保衛(wèi)工作。

13、協(xié)助業(yè)主單位組織各類活動的開展及臨時接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作，隨時提供人力支援。

14、負責(zé)物業(yè)轄內(nèi)重大突發(fā)情況和事（案）件的報警及救助工作。

15、制定處置突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，組織演練，并負責(zé)實施。

16、遇有突發(fā)事件，值班人員應(yīng)立即按規(guī)定報告相關(guān)部門，控制和處理事件，所有保安人員必須無條件服從應(yīng)急指揮中心的指揮和調(diào)遣。

公共消防管理

1、負責(zé)物業(yè)轄內(nèi)的全部消防設(shè)施、設(shè)備的使用和管理及大樓火災(zāi)的報警和救助工作，并制定較為完善的大樓消防應(yīng)急方案。

2、認真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，設(shè)立消防組織機構(gòu)、職責(zé)、規(guī)章制度和工作程序，落實各級消防責(zé)任人。

3、負責(zé)對消防設(shè)備和設(shè)施的保養(yǎng)，定期和不定期進行全面檢查，確保消防設(shè)備和設(shè)施隨時處于正常工作狀態(tài)。

4、全天24小時消防中心值班，24小時消防主機監(jiān)管。

5、保持消防區(qū)及樓梯走道和出口暢通。重大節(jié)日前配合業(yè)主單位進行節(jié)日消防安全大檢查，并按業(yè)主單位要求及時進行整改。

6、做好消防知識的培訓(xùn)和宣傳，每年組織大樓綜合消防應(yīng)急演練不少于一次。

7、做好其它防火滅火工作及消防配套設(shè)施的維護。

公共停車場管理

1、全天24小時保證車輛停放安全，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部停車場管理規(guī)定。

2、負責(zé)業(yè)主單位重要接待及會議的車輛停放指揮、協(xié)調(diào)，必要時增加保安人員加強地面車輛臨時停放管理。

3、對進出停車場的所有車輛實行發(fā)卡登記制。禁止無關(guān)外來車輛進入甲方停車場，禁止外來車輛和無關(guān)人員進入大樓。

4、每2小時對車場、車輛巡視一次，檢查車輛窗門是否關(guān)好，是否有漏油等情況并做好記錄。

5、負責(zé)停車場智能系統(tǒng)的日常使用、管理、保養(yǎng)工作，負責(zé)停車場交通配套設(shè)備、設(shè)施的日常使用、管理、保養(yǎng)及簡單維修。

6、對停車場和物業(yè)轄內(nèi)發(fā)生的車輛事故及交通設(shè)施損壞應(yīng)及時保護現(xiàn)場，妥善處理并報告協(xié)助業(yè)主單位做好善后處理工作。

公共物業(yè)配套設(shè)施、機電設(shè)備的管理

1、負責(zé)物業(yè)范圍內(nèi)所有公共配套設(shè)施、機電設(shè)備、給排水的管理、維護和保養(yǎng)。

2、負責(zé)高、低壓變配電設(shè)施、設(shè)備的日常管理、使用、保養(yǎng)和一般性維修。按照變壓器、配電柜管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)每2小時進行值班巡查，并做好記錄。每年對變壓器、配電柜保養(yǎng)不少于2次。

3、負責(zé)大樓備用發(fā)電機組的日常管理、使用和保養(yǎng)，要求每月開機運轉(zhuǎn)二次。電工必須熟練掌握備用發(fā)電機組供電與市電之間的轉(zhuǎn)換。

4、物業(yè)轄內(nèi)主體及內(nèi)外裝飾的日常管理以及配套設(shè)施的日常管理、養(yǎng)護和一般性維修。包括大廈主體內(nèi)外墻、各層樓梯走道、走廊、電梯廳、層間大廳、天花、洗手間、茶水間、防火門等。

5、除高壓電房以外的所有水、電設(shè)備設(shè)施，全部機電設(shè)備設(shè)施的日常管理、保養(yǎng)和一般性維修工作。包括：給排水系統(tǒng)、照明及動力電系統(tǒng)、空調(diào)冷水機組及空調(diào)系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)、消防報警及滅火系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、監(jiān)控防盜系統(tǒng)等。

6、設(shè)立24小時工程技術(shù)人員值班。

7、在滿足業(yè)主單位使用要求的前提下，合理控制機電設(shè)備和照明的開關(guān)時間，盡量節(jié)省能源。

公共衛(wèi)生保潔

1、負責(zé)物業(yè)公共范圍內(nèi)廣場、道路；大樓外墻；花崗石墻地面；大堂；公共部位（衛(wèi)生間及廁具、樓梯、電梯、走廊、走火通道等）；水池；停車場；各種設(shè)備、設(shè)施；廚房油池和煙道等的日常衛(wèi)生清潔等。

2、負責(zé)門前三包，各樓層定期消毒，除“四害”，防蟻、滅蚊、滅老鼠、滅蟑螂工作。協(xié)助業(yè)主單位與轄內(nèi)街道愛衛(wèi)工作的商洽和落實，并按業(yè)主單位的要求做好愛衛(wèi)工作有關(guān)資料的建檔工作。

3、負責(zé)物業(yè)范圍外圍的“三包”工作。

4、負責(zé)物業(yè)范圍的垃圾收集和清運，做到日產(chǎn)日清。

5、所有保潔范圍內(nèi)做到設(shè)備設(shè)施完好、干凈無塵；洗手間空氣清新、無異味；茶水間干凈，無雜物、無塵；電梯內(nèi)光亮、無手印，清潔無塵；地面光亮、無紙屑、無煙頭、無積水、無污水污泥；墻身無塵，燈飾光亮、無塵；天花、風(fēng)口無積塵、無污漬、無手印、無蜘蛛網(wǎng)；樓梯及扶手干凈無塵；會議室、室內(nèi)整體干凈，地毯無污漬無積塵；玻璃光亮無印、無污漬；定期消殺、消毒；無老鼠、無蟑螂、無白蟻。

綠化管理

1、負責(zé)物業(yè)轄內(nèi)公用綠地、植物的管理和養(yǎng)護。

2、按照花卉、植物的種類，每天保證植物、花卉水分充足，濕度適當(dāng)并適時整形修剪，保持花卉表面清潔無塵，葉片茂盛。

3、每月一次施肥和防蟲。發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重病蟲害及時報有關(guān)部門，并監(jiān)督配合消除病蟲害。

4、定期對綠化場地松土，割除雜草。

5、根據(jù)業(yè)主單位的要求及時對綠化植物進行補植和更換，保持公共綠化整體美觀，有特色。

6、綠化區(qū)域內(nèi)，達到造型美觀、有層次感，不會散發(fā)有害氣味，危害身體健康。

7、協(xié)助業(yè)主單位做好節(jié)假日（元旦、春節(jié)、國慶）和大型會議花卉的氣氛布置。

接待咨詢服務(wù)

1、接待咨詢服務(wù)保障

（1）負責(zé)來人、來訪的登記和簡單的問詢服務(wù)；

（2）熟悉物業(yè)范圍內(nèi)的內(nèi)部各部門的布局設(shè)置；

（3）值班人員要形象好，著裝整齊，服務(wù)熱情，文明禮貌，處事穩(wěn)重機智，會熟練使用普通話和粵語。

（4）遵守紀(jì)律，認真做好保密工作。

2、檔案資料建立與管理

（1）檔案資料包括物業(yè)資料、工程資料、設(shè)備檔案、設(shè)備運行維護保養(yǎng)資料、客戶資料、管理服務(wù)資料的收集、編目、歸檔和管理。

（2）按照國家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，建立總體規(guī)劃，建設(shè)資料圖紙、設(shè)備設(shè)施臺帳及管理工作記錄，建立從主體到配套，從建筑到環(huán)境，從硬件到軟件等檔案資料，按國家檔案管理規(guī)定要求進行檔案管理，按IS09001文件資料控制程序進行文檔控制，采用先進計算機管理，通過檔案的“集中化、有序化、信息化”科學(xué)管理程序，同時廣開渠道，存儲時做到內(nèi)容全面、豐富，收集時做到完整、詳盡和檢索方便，建立一整套完善、清晰、取檔方便、快捷、保存安全的檔案資料，檔案管理成為公司管理眾多操作環(huán)節(jié)中嚴(yán)密周詳?shù)闹匾画h(huán)。

（3）資料歸檔管理

歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存。根據(jù)實際需要，大廈的文件和資料管理嚴(yán)格執(zhí)行IS09001質(zhì)量保證體系的管理，擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲存方式，便于原始檔案的保存，如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯、并分柜保存，便于查找和調(diào)用。文件資料的編號及借閱/傳閱按公司IS09001的質(zhì)量文件XZ.0《文件和資料控制程序》執(zhí)行。檔案的取用、傳閱都必須由專人登記；管理人員需及時收回在外文件，嚴(yán)防文件的流失。

（三）服務(wù)期限

服務(wù)期：3年。

六、采用單一來源采購方式的原因及相關(guān)說明：

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規(guī)定，采用單一來源方式采購，須符合下列情形之一：

1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；

3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的；

4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

本項目僅購買壬豐商務(wù)大廈的部分樓層的物業(yè)管理服務(wù)，購買該物業(yè)管理服務(wù)的樓層只占該大廈約20%面積比例，大廈物業(yè)管理統(tǒng)一由廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司管理，采購人只是其中業(yè)主之一。因此，根據(jù)《廣東省物業(yè)管理條例》：“物業(yè)管理區(qū)域根據(jù)物業(yè)建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍，結(jié)合物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、社區(qū)建設(shè)等因素劃定。物業(yè)的配套設(shè)施設(shè)備共用的，應(yīng)當(dāng)劃定為一個物業(yè)管理區(qū)域”，以及《物業(yè)管理條例》中規(guī)定：“一個物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理”，為保證辦公場所的集中統(tǒng)一管理和原有采購項目的一致性，擬采用單一來源采購物業(yè)管理服務(wù)。

本次采購屬于上述四種情況中的第1種情形，及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規(guī)定。根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)的要求，進行單一來源采購公示。

七、擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址：

供應(yīng)商名稱：廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司

供應(yīng)商地址：廣州市天河區(qū)天河路490號壬豐大廈12樓03房

八、專家論證意見：

（一）各專家對相關(guān)供應(yīng)商因?qū)＠?、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見，專家的姓名、工作單位和職稱：

（二）專家小組綜合意見：

根據(jù)《廣東省物業(yè)管理條例》：“物業(yè)管理區(qū)域根據(jù)物業(yè)建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍，結(jié)合物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、社區(qū)建設(shè)等因素劃定。物業(yè)的配套設(shè)施設(shè)備共用的，應(yīng)當(dāng)劃定為一個物業(yè)管理區(qū)域”，以及《物業(yè)管理條例》中規(guī)定：“一個物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理”，為保證辦公場所的集中統(tǒng)一管理和原有采購項目的一致性，以及根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的第1種情形及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規(guī)定：“政府采購法第三十一條第一項規(guī)定的情形，是指因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù)，或者公共服務(wù)項目具有特殊要求，導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購”，建議本項目進行單一來源采購，并由廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司進行本項目的物業(yè)管理服務(wù)。

九、本公示期限（不得少于5個工作日）自2019 年 06 月 04 日 至 2019 年 06 月 12 日 止。

十、聯(lián)系事項

發(fā)布人：廣東省政府采購中心

  新聞稿件歡迎直接聯(lián)系：QQ 34004818 微信公眾號：cpsjyzb

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